KGM
Kaufmännisches Gebäudemanagement
Gern verwalten wir auch Ihre Häuser, Wohnungen und Gewerbeflächen. Dabei pflegen wir den Kontakt mit den Mietern wie auch Dienstleistern und vertreten Ihre Interessen als Eigentümer.
Dazu bieten wir Ihnen ein umfassendes Vertragsmanagement an, in dem es um Ihre Wartungs- und Instandhaltungsverträge, Dienstleistungsverträge und Mietverträge geht. Außerdem können wir die Buchhaltung Ihres Objektes übernehmen.
Datenerfassung- und Pflege, Wirtschaftsmanagement, Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, wären dann leidige Dinge, um die Sie sich nicht mehr kümmern müssten.
Auch im Flächenmanagement, also der Anlagenerfassung und im Beschaffungsmanagement unterstützen wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung.
Kostenplanung und Controlling
Mit KoopClean haben Sie Ihre Gebäudekosten immer im Griff. Alle Leistungen basieren auf einer transparenten Kostenplanung und mit unseren Controllingtools, die wir im Vorab mit Ihnen abstimmen, haben Sie jederzeit den Überblick und können Ihre Kosten genau kontrollieren.
Beschaffungsmanagement
Unser Beschaffungsmanagement-Service bietet eine umfassende Lösung für das effiziente Managen der Einkaufsprozesse rund um die Immobile inklusive der passenden Logistik. Unser Service deckt alle Aspekte des Einkaufprozesses ab und unterstützt Sie dabei, den besten Preis bei höchster Qualität zu erhalten. Wir kümmern uns um die Durchführung von Ausschreibungen, die Verhandlung mit Lieferanten, den Einkauf, die Überprüfung der Qualität.
Unser Beschaffungsmanagement-Service stellt sicher, dass alle Ihre Anforderungen erfüllt werden und Sie das Maximum an Leistung für Ihr Geld erhalten.
Durch unsere jahrelange Erfahrung in diesem Bereich können wir Ihnen ein Höchstmaß an Qualität gewährleisten.
Vertragsmanagement
Bei uns sind Sie auf der sicheren Seite. Wir übernehmen das Vertragsmanagement für Sie und kümmern uns um die rechtzeitige Kündigung, Verlängerung oder Neuverhandlung Ihrer Verträge. So sparen Sie Zeit und Geld.
Mietmanagement
Das Mietmanagement zählt zu den Kernaufgaben im Facility Management. Nicht nur die aktuellen An- und Vermietungen, auch Leerstandsflächen und auslaufende Verträge müssen immer im Blick behalten werden können. Wir kümmern uns um die Anpassung von Verträgen, erstellen Rechnungen, verfolgen Fristen, dokumentieren Kautionszahlungen und überwachen die Mietzahlungen. Auch das Mahnwesen können Sie uns überlassen.
Fragestellungen wie diese
- Wie hoch sind die Mieteinnahmen aus dem Gewerbepark?
- Für welche Mieter werden aufgrund ausstehender Zahlungen Mahnungen fällig?
- Welche Kosten entstehen jährlich durch die Anmietung von Flächen?
- Wie viel Fläche haben wir aktuell vermietet?
können wir – auch mittels geeigneter Software – aus dem Stehgreif beantworten.